martes, 1 de abril de 2014

Insertar funciones

Excel cuenta con un conjunto de funciones que permiten realizar cálculos.
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. 
Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido.

Insertar una función:
1.-clic fx insertar función.
2.-seleccionar una función.
3.- clic en aceptar.






Otra forma más sencilla de insertar funciones, es escribiéndolas comenzando con el signo igual (=).



Función Suma

   La función SUMA suma todos los números especificados como argumentos. Cada argumento puede ser      un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra función.
   Por ejemplo,SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5.        Otro ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5. 

Función Producto
La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la fórmula=PRODUCTO(A1:A3, C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Función Si
La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.









Introducción a excel


Para poder abrir excel se realizan los siguientes pasos:


  • Windows/R/Excel.                                                                                                                                  
  • Inicio/todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Excel Office.


Excel cuenta con columnas y filas en donde la columnas se identifican con letras del alfabeto y las filas con números.                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Celda: una celda es la intersección entre una columna y una fila.



En Excel podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

Filas de una hoja de Excel



Las hojas de un libro de Excel tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD.

Columnas de una hoja de Excel





















Interfaz de Excel 2013


Informática - segundo semestre


 

viernes, 13 de diciembre de 2013

Sangría

La sangría de un párrafo es el desplazamiento de este o de un renglón con respecto a  una de las margenes derecha o izquierda.
Los botones que se encuentran en la barra de formato permite reducir o aumentar la sangría de un párrafo.

Tipos de sangría
Primera linea: define el desplazamiento hacia la derecha de la primera linea del párrafo con respecto a los demás.

Francesa: define un desplazamiento hacia la izquierda de la primera linea del párrafo con respecto a las demás.

Margenes de una página
Es el espacio que queda en blanco o cada uno de los cuatro lados de una pagina impresa.
1.- As clic en el menú archivo.
2.-Elije configurar página.
3.- Determina el tamaño de los margenes.
4.- As clic en aceptar.







Tabulación

El procesador de palabras define la alineación de un texto con sus margenes izquierda y derecha, pero en ciertas ocasiones es necesario destacar una parte o presentar información en forma de columna.
La tabulación permite ubicar en la regla horizontal el lugar donde comienza una columna de texto.

Establecer tabulaciones:
1.- As clic en la izquierda de la regla horizontal y elige el tabulador.
2.- As clic sobre la regla en la posición que deseas definir la tabulación.